Делопроизводитель (секретарь) в приемную руководителя

Место работы: Мурманск
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 1 года
Дополнительная информация: C 18 июня 2025 г. в бюджетную организацию 5/2 (СБ, ВС- выходной), отпуск 57 к.д. ПН-ЧТ с 09.00-17.30 (13-14.00-обед), ПТ с 09.-16.00 (13-14.обед).резюме присылать по эл. адресу: .
Навыки: Организует и осуществляет работу по решению вопросов общего характера, связанных с организационным обеспечением деятельности организации.
Организовывает работу приёмной руководителя.
Контролирует и вносит изменения в ежедневное расписание его рабочего дня, обеспечивает организацию встреч с посетителями.
Получает необходимые руководителю сведения от сотрудников.
Осуществляет работу по подготовке заседаний комиссий и совещаний, проводимых с участием руководителя (оповещение о времени, месте, повестке дня заседания и совещания).
Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников организации.
Принимает, регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, телефонограммы.
Осуществляет ведение делопроизводства с использованием автоматизированного документооборота, а также формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения документов, своевременно информирует руководителя и его заместителя о невыполнении.
Обеспечивает отправку корреспонденции и надлежащее хранение документов.
Осуществляет контроль за оформлением документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
Требования: Должен иметь навыки: квалифицированного планирования своей работы, обеспечения выполнения задач, эффективного сотрудничества с коллегами, взаимодействия с организациями, государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов, систематического повышения своей квалификации.
Заработная плата: От 50 000

Контактное лицо
Контактный телефон
Контактный email

Внимание!

Никогда и ни при каких обстоятельствах не платите за трудоустройство.
Не покупайте у работодателя учебные материалы, страховое свидетельство и т.д., не отправляйте sms сообщения на короткие номера до и на собеседовании.
Продажа должностей и мошенничество - уголовно наказуемое преступление.